快消品经销商们经常抱怨当老板的不容易,每天事情都很多,根本忙不完,尤其是像库管员和财务员,仓库拣货员每天都有拣不完的货,财务员感觉有算不完的账,这是为什么呢?还是效率问题吧!
就拿财务员来说,他们每天的时间都被大量的数据录入、核对、制表等基础且重复工作所占据,其原因还是没有使用一款智能化管理软件,因为订货系统一般包含财务功能,可以帮助财务员一键生成财务数据报表,高效又便捷。
传统手工记账给企业财务管理带来很多麻烦,而使用订货管理系统可以快速提高企业的管理水平和工作效率,减少手工作业带来的失误,同时针对企业欠款对账问题,系统也能够帮助企业更好的解决,那么订货管理系统软件在往来账单时能够做些什么?
1、移动记录往来明细,欠款清晰明了
订货系统的事业,为企业的工作人员带来了便利,在采购商品时,业务员拿出手机就是使用软件实时录入金额明细,通过来往报表功能,系统根据交易欠款自动生成报表,企业与供应商的欠款每一笔都很清楚;也不需要统计业务员带回的纸质欠款单据,系统查看报表就可以了解企业的欠款情况。订货管理软件是基于云端服务模式,员工可以在任何时间、地点、通过手机、电脑、微信、平板等设备登录使用,数据上传服务器,不会有丢失的风险。
2、数据自动更新,欠款金额准确无误
当欠款金额发生变化时,系统会根据变量自动更新欠款金额。比如企业根据以往供货价格制定采购订单,商品的系统原始价格为5元,供应商将实际采购价格调整为4元,采购人员在采购商品时,只需要在系统中更改商品在此次订单中的价格,欠款金额总额就会自动更新,保证每一次往来欠款的精准度。
3、交易明细报表,一键自动生成
往来订单的商品明细记录可以细化到每一个商品对应的货号、价格、数量和供货单位,根据不同交易时间生成新报表。企业需要退货时,只需要在该商品的往来报表中,点击退货,完成后系统自动更新欠款金额,将交易明细传送给供应商,退货凭证一目了然,企业不再担心供应商不认账。
微信订货系统融合了进销存、财务、外勤、订货商城、客户、库存等诸多功能版块,有效提升经销商人员效率,降低经营成本,帮助企业实现数字化转型升级,让经销商在疫情常态下能够有效应对,将损失减少到很低。
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